Für Gastgeber in Rom
Die Formalitäten
Das ist der Teil, für den ein Gastgeber das Werkzeug wechselt. Nicht weil er der glanzvollste wäre: weil er jeden Tag Zeit kostet.
Der Meldeschein, von Anfang bis Ende
- 1
Aufnehmen
Der Gast hält sein Telefon auf das Dokument — auch schon vor der Ankunft. Die Felder des Meldescheins füllen sich von selbst.
- 2
Prüfen
Sie werfen einen Blick auf die ausgelesenen Daten: eine Korrektur ist ein Fingertipp, kein Abschreiben.
- 3
Übermitteln
Der Meldeschein geht mit Ihrem Zugang an die Questura, innerhalb der gesetzlichen vierundzwanzig Stunden.
- 4
Und die Quittungen kommen zu Ihnen zurück
Das Portal bewahrt sie nicht für immer auf, aufbewahren müssen Sie sie. Wir laden sie herunter und schicken sie Ihnen: Sie müssen nicht daran denken, sie zu holen, bevor sie verschwinden.
Die Dokumente, mit der Kamera
Der Gast öffnet eine Seite, hält sein Telefon auf das Dokument, und die Felder des Meldescheins füllen sich von selbst. Er kann das schon vor der Ankunft tun: beim Check-in haben Sie bereits alles. Und das Bild des Dokuments bleibt nirgends liegen — was nötig ist, wird ausgelesen, übermittelt, gelöscht.
Übernachtungsabgabe
Wenn Sie Ihre Gäste hier erfassen, füllt sich die Quartalsaufstellung von selbst: abgabepflichtige Nächte, Befreiungen nach Alter, der fällige Betrag. Keine Schätzung — es sind genau die Personen, die Sie schon erfasst haben.
ROSS 1000
Die Meldung an die Regione Lazio, aus denselben Daten. Eine Pflicht, an die sich niemand erinnert, bis eine Mahnung kommt.
Alloggiati Web
Die Meldescheine gehen innerhalb von vierundzwanzig Stunden an die Questura, wie das Gesetz es verlangt. ⚠️ Sie gehen mit IHREM Zugang: die Software ist ein Werkzeug, das Sie bedienen, nicht jemand, der an Ihrer Stelle übermittelt. Diese Unterscheidung zählt, und deshalb steht sie auch hier.
Quittungen und Rechnungen, direkt aus dem Aufenthalt
Im Aufenthalt steckt schon alles: wer der Gast ist, die Daten, was er bezahlt hat. Daraus entsteht der steuerliche Beleg, ohne etwas abzutippen — egal, welches Steuerregime Sie haben.
Mit Pauschalsteuer (cedolare secca): die Quittung
Nummeriert, mit Ihren Daten und denen des Gastes, dem richtigen Vermerk und dem Hinweis auf die Stempelsteuer, wenn sie anfällt. Sie geht per E-Mail oder WhatsApp an den Gast, eine Kopie bleibt archiviert. Kein Quittungsblock, keine Vorlage, die bei jeder Abreise auszufüllen ist.
Mit Umsatzsteuer-Nummer: die elektronische Rechnung
Von der Buchung bis zum italienischen Austauschsystem für E-Rechnungen (SDI), ohne eigene Rechnungssoftware: Die Datei bereiten wir vor, sie geht in Ihrem Namen raus, und das Ergebnis kommt von selbst zurück. Die Rechnungen Ihrer Lieferanten landen, wenn Sie möchten, am selben Ort.
Zum Jahresende: die Übersicht
Die Mieteinnahmen Apartment für Apartment, neben dem, was die Portale schon einbehalten haben: die Aufstellung, die Ihr Steuerberater im Mai verlangt, fertig, bevor er danach fragt.
Wie bei den Meldescheinen gehört der Beleg Ihnen: Er geht mit Ihrem Namen und Ihren Steuerdaten raus, und Steuerregime und Vermerke bestimmt Ihr Steuerberater, nicht wir. Rechnungen erstellen wir auf diese Weise schon für unsere eigenen Apartments; der automatische Versand, die Quittungen und die Jahresübersicht sind die nächsten Bausteine.
Warum nur Rom
Die Übernachtungsabgabe folgt dem Beschluss 255/2023 der Stadt Rom; ROSS 1000 folgt der Regione Lazio. Das sind keine Einstellungen: das sind in jeder Stadt andere Regeln. Wir machen lieber eine Stadt richtig als zehn halb — und genau deshalb sollte ein Gastgeber in Rom uns einem generischen Werkzeug vorziehen.
Sprechen wir darüber
Wir stehen am Anfang und suchen die ersten Hosts in Rom. Schreib uns: Wir erzählen dir, was schon funktioniert und was noch fehlt, ohne dir etwas zu verkaufen.