Pour ceux qui hébergent à Rome
Les formalités
C'est la partie qui fait changer d'outil un host. Non parce qu'elle est la plus brillante : parce que c'est celle qui coûte du temps tous les jours.
La fiche, du début à la fin
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Photo
L'hôte cadre son document avec son téléphone — même avant d'arriver. Les champs de la fiche se remplissent tout seuls.
- 2
Contrôle
Vous jetez un œil aux données extraites : une correction, c'est une touche, pas une recopie.
- 3
Transmission
La fiche part à la Questura avec votre propre compte, dans les vingt-quatre heures prévues par la loi.
- 4
Et les reçus vous reviennent
Le portail ne les conserve pas indéfiniment, et c'est à vous de les garder. Nous les téléchargeons et nous vous les envoyons : pas besoin de penser à aller les chercher avant qu'ils disparaissent.
Les documents, avec la caméra
L'hôte ouvre une page, cadre son document avec son téléphone, et les champs de la fiche se remplissent tout seuls. Il peut le faire avant d'arriver : à l'arrivée, vous avez déjà tout. Et l'image du document ne reste nulle part — on extrait ce qu'il faut, on transmet, on supprime.
Taxe de séjour
Si vous enregistrez vos hôtes ici, la déclaration trimestrielle se remplit d'elle-même : nuits imposables, exonérations liées à l'âge, montant dû. Ce n'est pas une estimation — ce sont exactement les personnes que vous avez déjà enregistrées.
ROSS 1000
Le flux vers la Regione Lazio, à partir des mêmes données. Une obligation dont personne ne se souvient avant de recevoir un rappel.
Alloggiati Web
Les fiches partent à la Questura dans les vingt-quatre heures, comme la loi l'exige. ⚠️ Elles partent avec VOTRE compte : le logiciel est un outil que vous utilisez, pas quelqu'un qui transmet à votre place. C'est une distinction qui compte, et c'est pourquoi elle est écrite ici aussi.
Reçus et factures, directement à partir du séjour
Le séjour contient déjà tout : qui est l'hôte, les dates, ce qu'il a payé. Le document fiscal naît de là, sans rien ressaisir — quel que soit votre régime fiscal.
En impôt forfaitaire (cedolare secca) : le reçu
Numéroté, avec vos coordonnées et celles de l'hôte, la bonne mention et l'avis du droit de timbre quand il s'applique. Il part à l'hôte par e-mail ou WhatsApp et une copie reste archivée. Pas de carnet, pas de modèle à remplir à chaque départ.
Avec un numéro de TVA : la facture électronique
De la réservation au système d'échange italien (SDI), sans logiciel de facturation à acheter à part : le fichier, c'est nous qui le préparons, il part à votre nom, et le résultat revient tout seul. Les factures de vos fournisseurs, si vous le souhaitez, arrivent au même endroit.
En fin d'année, le récapitulatif
Les loyers encaissés appartement par appartement, à côté de ce que les plateformes ont déjà retenu : le relevé que votre comptable vous demande en mai, prêt avant qu'il ne le demande.
Comme pour les fiches de police, le document est le vôtre : il part avec votre nom et vos données fiscales, et le régime comme les mentions sont décidés par votre comptable, pas par nous. Nous préparons déjà ainsi les factures de nos propres appartements ; l'envoi automatique, les reçus et le récapitulatif annuel sont les prochaines briques.
Pourquoi Rome seulement
La taxe de séjour, c'est la Délibération 255/2023 de la Ville de Rome ; le ROSS, c'est la Regione Lazio. Ce ne sont pas des paramètres : ce sont des règles différentes dans chaque ville. Nous préférons en faire une bien que dix à moitié — et c'est la raison pour laquelle un host romain devrait nous choisir plutôt qu'un outil générique.
Parlons-en
Nous sommes au début et nous cherchons les premiers hôtes à Rome. Écrivez-nous : nous vous dirons ce qui fonctionne déjà et ce qui manque encore, sans rien vous vendre.